跳转到主要内容
厦门免费小说

◆ 第十六章:努力适应新岗位(求评论,求推荐)

木子年华 · 佚名
‹ 上一章 ☰ 目录 下一章 ➡ | 护眼模式 夜读
这周五Angala就要办理离职了,交接工作也进入尾声,木子打开计算机中的工作交接进度表,这是木子自己汇总的一份check list,一边进行交接一旁逐项进行进度备注。
木子又一次确认了一遍,表格上面的相关记录早就是更新版本,便起身主动前去约谈Linda。
linda欣然同意:“好啊,我也正想找你聊聊交接的进展情况呢。”
两人就近找了某个会议室,坐定后,木子为Linda演示自己电脑中的交接进度情况:
“Linda,这周五就是Angela的last day了,我整理了一份交接进度表,今天主要想和您沟通下这段时间的交接情况。”
木子肯定的说:”嗯,根据您的要求,Angela制订了具体的交接计划表,我们是按照表格内容一项项进行交接的,Angela交接很细致,非常感谢她的配合,基本的工作内容我这边已经比较清楚了。“
linda说:“好的,我看现在相关工作早就是你在进行具体的操作了,上手还是挺快的,交接过程还顺利吧?”
linda点头表示认可“好的,毕竟你是新人,交接时间也不长,如果后续工作当中还有什么问题,我们再随时可以沟通。”
不要错过下面的精彩
木子接着说:”好,除了整体交接情况,此日还要向您汇报两点内容。“
Linda示意木子继续说下去。
木子继续道:”第一点,关于部门流程管理及更新得工作,按照部门流程刷新管理规定,要求所有流程每年度进行一次刷新。
目前部门一共36个流程,您看这是我整理的完整的流程清单,其中有31个流程超过了一年没有进行刷新。”
木子一边说,一旁用手指着表格一部分内容说道:“您看这一列,是上次流程刷新的时间,后面一列是我后续刷新流程的计划时间。
目前我对团队工作情况了解程度有限,流程刷新工作需要具体商务同学的协同配合,因此这一版是计划初稿,后续可能需要根据实际情况进行调整。
​​​​​‌​​
您看这个计划行吗?
考虑Angela下周就要办理离职手续了,因此这份报告我直接找您进行沟通了。”
更多精彩尽在本站
Linda说:“行,进度表没有问题,流程方面,辛苦后续陆续进行更新。“
远处传来一阵模糊的响动。
接着Linda又强调道:”流程刷新是最迅速了解部门业务的有效途径,辛苦了些,可是很有价值。
你在后续刷新流程的过程中,也重新评估一下部门现有的流程架构体系,是否需要重新搭建。
后期进度情况我们定期沟通。”
这项汇报内容能够看出木子具备很强的风险意识,第一时间发现并反馈流程刷新工作没有根据规定完成,揭示了风险,也明确划分了责任界限。
另外,因为Angela即将办理离职手续,这件时候木子直接和自己沟通这一风险,也体现木子分寸拿捏合理。
“没问题,这个部分我会投入比较多的精力尽快完成刷新。”
请继续往下阅读
木子答应着,随后又继续说道:“第二部分是部门管理报表统筹工作,常规类一共是两份报表。
我望了望报表内容,一份是周报收集部门各采购项目进度,不仅如此一份是部门KPI效果指标报表。
目前这两份报表需要进行的主要是信息收集的工作。
据了解这两份报表是用于Terry,您,Allen和 Joanna快速了解部门业务执行管理情况,并进行风险识别的。”
​​​​​‌​​
空气中弥漫着淡淡的气息。
为了最大程度的节省你们消化报表内容的时间,我在这两份表格基本信息保持不变的基础上,各增加了一张核心信息总览表。”
“主要按照项目金额,是否有异常,是否达成KPI设定等符合性原则进行了汇总呈现,也请您看看这样对你们日后使用这两份报表是否会更高效。
若是ok的话下周我就用刷新后的格式反馈给你们。”
精彩继续
经过这段时间接触流程管理岗位的工作,木子发现流程管理工作中不少工作项是偏执行的,比如汇总一下部门的项目进度表等。
对于偏执型的工作,若是只是满足于把基础执行事物操作完成,而不去搞清楚背后的逻辑,个人能力和价值很难得以提升。
木子判断,自己现在负责的流程管理工作便具备赛车手刻意练习的天然条件,存在许多待优化的空间。
这像出租车司机与赛车手的区别,出租车虽然也可以驾驶汽车从起点最终到达终点,但是,赛车则是要通过千百次的刻意练习以最快的步伐,最好的路径到达终点。
就这样,木子用了10来分钟将这份交接总结陈述并演示完成,最后总结性的说:“此日主要想汇报这些内容,看看您这边还有甚么意见和建议。”
整个汇报听下来, Linda感觉对于某个毕业不足一年的新人来说,能做到以及做到这样的程度实为难得。
Linda说:”没问题,考虑的很周到,你能够深入了解工作背后的逻辑和要求,并且及时发现风险,在有限的工作中挖掘更深层的价值,并寻求优化的可能,做的很好。”
”谢谢linda,那我后面就按照这些方案先去执行。“木子答应道。
翻页继续
得到linda认可后,接下来的日子,木子投入了大部分精力主攻流程的刷新和梳理。
在场众人交换了一个意味深长的眼神。
​​​​​‌​​
通过流程刷新梳理迅速的了解部门的各业务情况,也通过更新流程的这项工作和各个商务同学建立了沟通联系。
心知大家分别是负责甚么品类的,业务特点是如何样的,等等。
后续和各个同事对接过程中,木子一开始的推测得到印证,Allen着实不太容易相处。
虽然Allen脸上总是挂着一幅温文尔雅的笑容,可是都说双眸是心灵的窗口,Allen金丝眼镜镜片后面的那双通向心灵的窗口,似乎总是有些暗深,说话也总是说一半留一半,让人捉摸不透。
所以在和Allen工作接触的过程当中,木子潜意识的会谨言慎行。
周一,一份附带汇总信息的项目进度表例行出现在Terry邮箱里,Terry打开邮件,一眼便看见木子优化汇总后的表格内容,一目了然,清晰易懂。
精彩段落即将展开
看着邮件的发送人:summer li(李木子),terry想起了那个一身职业装,面试时因为不安而微微出汗的女生,眼角露出一丝不易觉察的笑意。
推荐四:安德斯艾利克森的《刻意练习》,这是会改变人命运的一本书,杰出并非一种天赋,而是一种人人都可以学习的技巧,成为杰出人物的关键,在于刻意练习。成功需要刻苦,但真正的成就天才之道——刻意练习,又并不等同于刻苦。
‹ 上一章 ☰ 目录 下一章 ➡
猜你喜欢
长夜君主
长夜君主
玄幻 · 39.6万字 · 完结
金玉良缘之肖少霸爱
金玉良缘之肖少霸爱
言情 · 22.9万字 · 连载中
同类好书推荐
窒息占有
窒息占有
都市 · 25.0万字 · 完结
推荐作者
随风的叶子随风的叶子水彩鱼水彩鱼雁鱼雁鱼起床打更了起床打更了玉户帘玉户帘季伦劝9季伦劝9绿水鬼绿水鬼普祥真人普祥真人喵星人喵星人千秋韵雅千秋韵雅墨墨是墨爷墨墨是墨爷柠檬白昼梦柠檬白昼梦真熊初墨真熊初墨鱼不乖鱼不乖东家少爷东家少爷东方亮了东方亮了李美韩李美韩笑抚清风笑抚清风伴树花开伴树花开北桐.北桐.姑奶奶很火大姑奶奶很火大小雀凰小雀凰羽外化仙羽外化仙砖石局部砖石局部北国风光清风来北国风光清风来
厦门免费小说
首页 玄幻 修真 武侠小说 都市小说 战争军事 游戏 恐怖小说 小说名家 角色档案 完本 连载中 小说畅销榜